Informer, former et accompagner chaque association jusqu'au bout de son projet
En tant qu'Opérateur d'Appui aux Projets (OPAP) du dispositif PRA/OSIM porté par le FORIM, FACT Madagascar accompagne les associations de la diaspora malgache à chaque étape de leur projet : information sur les dispositifs de financement, formation au montage et à l'écriture de projet, accompagnement individualisé jusqu'au dépôt du dossier, puis suivi des projets lauréats jusqu'à leur clôture.
Notre rôle n'est pas de porter des projets à la place des associations, mais de leur donner les outils, le temps d'échange individuel et le relais institutionnel nécessaires pour qu'elles portent elles-mêmes des projets pérennes et à impact.
Un parcours d'accompagnement en six étapes
De la première information sur le dispositif PRA/OSIM jusqu'à la clôture du projet, chaque association candidate est accompagnée par FACT selon un même parcours, rythmé par le calendrier annuel de la campagne.
Information
Réunion d'information sur le dispositif PRA/OSIM : présentation de FACT, du FORIM, du calendrier et des critères d'éligibilité.
Formation méthodologique
Atelier de montage de projet et atelier d'écriture : bases d'un projet pérenne et à impact, étude de cas concrets.
Accompagnement individualisé
Entretiens personnalisés avec un chargé d'appui dédié, jusqu'à la finalisation du dossier de candidature.
Dépôt & sélection
Dépôt du dossier auprès du FORIM, examen par le jury PRA/OSIM et annonce des projets lauréats.
Suivi des lauréats
Ateliers de gestion de projet : comptes rendus intermédiaires et finaux, éligibilité des dépenses, bonne exécution.
Capitalisation
Clôture des projets des campagnes antérieures et débriefing individualisé des dossiers non retenus.
Quatre formes d'accompagnement, un même fil conducteur
Réunions collectives, ateliers de formation, entretiens individuels et suivi dans la durée : chaque modalité répond à un besoin précis des associations, du premier contact avec FACT jusqu'à la clôture de leur projet.
Information & sensibilisation
Des réunions d'information ouvertes présentent le dispositif PRA/OSIM, le rôle de FACT et du FORIM, le calendrier de la campagne et les critères d'éligibilité, pour permettre à chaque association de candidater en connaissance de cause.
2 réunions d'information organisées sur la campagne 2024-2025, réunissant jusqu'à 36 participants.
Formation méthodologique
Les ateliers de montage de projet et d'écriture posent les bases d'un projet pertinent, cohérent et pérenne : cadrage du problème, des bénéficiaires et des moyens, à partir de cas d'étude concrets.
2 ateliers de montage de projet et 1 atelier d'écriture animés sur la campagne 2024.
Accompagnement individualisé
Chaque association candidate est suivie par un chargé d'appui dédié à travers plusieurs entretiens personnalisés, jusqu'à 8 heures d'échange pour les dossiers les plus avancés, jusqu'au dépôt de son dossier.
23 associations accompagnées par 9 chargés d'appui en 2024, menant à 6 projets lauréats.
Suivi & capitalisation
Les projets lauréats sont accompagnés dans la durée : ateliers de gestion, appui aux rapports intermédiaires et finaux, et clôture des projets des campagnes antérieures encore en cours.
Ateliers de suivi pour la campagne 2024 et clôture des derniers projets de la campagne 2022.
La campagne PRA/OSIM 2024-2025 en chiffres
Des données issues du rapport d'activités OPAP transmis au FORIM, qui retracent l'ensemble des actions d'information, de formation et d'accompagnement menées par FACT sur la campagne.
Chiffres calculés à partir des comptes rendus techniques et financiers de chaque activité (réunions d'information, ateliers de montage et d'écriture, accompagnement individualisé, ateliers de gestion lauréats et suivi des projets antérieurs) sur la période février 2024 – février 2025.
Le déroulé d'une campagne, session par session
Concrètement, voici comment s'est déroulée la campagne PRA/OSIM 2024-2025, du premier rendez-vous d'information jusqu'à l'annonce des projets lauréats.
Réunion d'information PRA/OSIM
Présentation du dispositif, du calendrier de campagne et des critères d'éligibilité aux associations intéressées, en visioconférence.
Atelier de montage de projet
Formation aux bases méthodologiques d'un projet de développement pérenne et à impact, à travers 3 cas d'étude commentés.
Atelier d'écriture & lancement des accompagnements individualisés
15 associations candidates prennent part à l'atelier d'écriture. D'autres OSIM déjà en démarche de projet rejoignent la campagne, portant à 23 le nombre d'associations candidates suivies individuellement.
Accompagnement individualisé
9 chargés d'appui suivent les 23 associations candidates à travers des entretiens personnalisés : 2 à 4 entretiens d'1 à 2 heures pour les projets en cours de cadrage, jusqu'à 8 heures d'échange en 4 à 5 entretiens pour les 9 dossiers les plus avancés.
Atelier de formation générale, en marge du Zama
Une session de formation au montage de projet est animée à l'occasion de l'évènement Zama 2024, au Jardin Tropical de Paris, à destination des porteurs de projets individuels et des associations présentes.
Journée d'ateliers de suivi
Une journée dédiée réunit en visioconférence la présentation du FORIM, un nouvel atelier de montage de projet, l'atelier de suivi des projets lauréats et l'atelier de clôture des projets de la campagne antérieure.
Résultats de la campagne 2024
- 7 dossiers finalisés et soutenus jusqu'au dépôt
- 6 projets lauréats du PRA/OSIM 2024 issus de l'accompagnement individualisé
- Un débriefing personnalisé proposé systématiquement pour tout dossier non retenu